Автоматизация пансионатов на основе электронных замков и ПО OZLocks

Для владельцев пансионатов и домов отдыха, где часто нет круглосуточной стойки регистрации, технологии управления доступом открывают новые возможности: от удалённого заселения до полной прозрачности всех операций с номерами.

В этой статье разберём, как программно-аппаратный комплекс OZLocks решает ключевые задачи отельера и почему интеграция электронных замков с PMS-системой — лучшая инвестиция в современный и безопасный гостиничный бизнес

Современные пансионаты стремятся предложить своим постояльцам не только уют и заботу, но и передовые технологии, делающие их пребывание максимально удобным. Электронные мебельные замки OZLocks и их интегрированное программное обеспечение открывают новые горизон A для повышения качества обслуживания, оптимизации управления и обеспечения безопасности в пансионатах.

Почему электронные замки OZLocks – оптимальное решение для пансионатов?

Внедрение современных систем доступа в пансионатах приносит ощутимые выгоды как для администрации, так и для самих постояльцев.

Повышение уровня безопасности:

1. Надежная защита персональных вещей. Гости могут быть уверены в сохранности своих ценностей, одежды и документов.
2. Контроль доступа. Администрация точно знает, кто и когда имел доступ к номерам или индивидуальным шкафчикам.
3. Исключение утери ключей. Полностью исключается проблема потери механических ключей, их кражи или несанкционированного копирования.

• Удобство и простота. Гостям больше не нужно беспокоиться о ключах. Достаточно использовать электронную карту, браслет или мобильное приложение.
• Персонализированный подход. Возможность предоставлять доступ в зависимости от типа номера или услуг, которыми пользуется гость.
• Сокращение очередей. Автоматизированная система доступа ускоряет процесс заселения и выселения.

Оптимизация управления и работы персонала:

1. Централизованное управление. ПО OZLocks позволяет управлять всеми замками из единого центра, легко назначать коды доступа, просматривать историю использования.
2. Эффективность персонала. Администраторам не нужно тратить время на выдачу и прием ключей, а горничным – на открытие и закрытие шкафчиков для уборки.
3. Аналитика и отчетность. ПО предоставляет ценные данные об использовании помещений и шкафчиков.
4. Экономия. Снижение затрат на производство и замену механических ключей.

 Электронные замки OZLocks универсальны и подходят для различных зон в пансионате:

1. Номера гостей. Замена традиционных ключей на электронные карты или браслеты для повышения безопасности и удобства.
2. Индивидуальные шкафчики. В раздевалках (если они есть), в зонах отдыха, в комнатах хранения багажа.
3. Технические помещения. Ограничение доступа к электрощитовым, складам, подсобным помещениям для персонала.
4. Спа-зоны и бассейны. Управление доступом к шкафчикам в раздевалках, комнатам отдыха.

Пансионаты, как правило, предлагают более камерную, семейную атмосферу и ориентированы на длительное проживание, часто с уклоном в оздоровление или отдых. Это накладывает отпечаток на их потребности в автоматизации.

Система экстренного вызова персонала OZLocks

Система экстренного вызова персонала – то, без чего не может обойтись ни гостиница, ни санаторий. Но необходимо не только наличие такой системы, но и уверенность в ее надежности. Преимущество данной системы в том, что тревога срабатывает не только в случае нажатия кнопки, но и в случае обрыва проводов или выхода из строя контроллера. Это исключает возможность того, что в нужный момент система не сработает.


Использование электронных замков для бесключевого доступа

Электронные замки широко применяются в гостиничном бизнесе для обеспечения надежной защиты номеров и удобства гостей. Стандартные решения  бесключевого доступа предполагают использование карт-ключей или мобильных приложений для открытия дверей. Внедрение систем бесключевого доступа в гостиничном бизнесе дает повышение уровня автоматизации, безопасности и комфорта. Использование современных электронных замков и решений для удаленного заселения позволяет оптимизировать операционные процессы, снизить издержки и обеспечить высокий уровень сервиса для гостей отелей и пансионатов. 

Интегрированное программное обеспечение OZLocks

Интегрированное программное обеспечение OZLocks является ключевым элементом, который превращает набор электронных замков в единую, эффективную систему управления.

OZLocks — это разработчик полного цикла: собственное программное обеспечение, оборудование и интеграционные решения. Система может строиться как на автономных, так и на онлайн-замках, работая в гибридном режиме. В основе лежит программное обеспечение OZLocks Hotelier Pro — многофункциональная программа, внесённая в Единый реестр российского программного обеспечения, что подтверждает её соответствие высоким стандартам надёжности и безопасности.

Hotelier Lite — идеальный старт для небольших пансионатов и мини-отелей. Позволяет создать виртуальную копию объекта с поддержкой до 15 зданий, 99 этажей и 1620 номеров. Удобная визуализация номерного фонда: на иконках отображается статус «Уборка», «Свободен», а при наведении курсора появляется подробная информация.

Hotelier Pro — решение для средних и крупных объектов, которые уже используют или планируют использовать PMS системы (1С Отель, Fidelio Opera, Exely, Travelline и другие). Работает по клиент-серверной технологии с единой базой данных на нескольких рабочих станциях.

Выгоды внедрения электронных замков OZLocks для вашего пансионата

1. Повышение конкурентоспособности. Предложение современных технологий привлекает более требовательных клиентов.
2. Оптимизация операционных расходов. Сокращение затрат на персонал, связанный с управлением ключами, и на замену потерянных ключей.
3. Улучшение репутации. Безопасность и удобство создают положительное впечатление и способствуют формированию лояльной клиентской базы.
4. Надежность и долговечность. Продукция OZLocks разработана для интенсивного использования и обеспечивает долгий срок службы.

OZLocks предлагает комплексные решения, которые помогут вашему пансионату перейти на новый уровень сервиса и управления.